不同于普通的搬家,公司搬家有一定的困难性。平常家一般说搬就搬,没什么特别的顾忌与要考虑的事项。可是公司搬家要兼顾很多个方面,譬如公司员工的配合,还有公司搬家具有一定的流程,甚至还有很多的搬家注意事项。今天,小编要给大家介绍的就是公司搬家的流程以及注意事项,现在就来一起来看看吧。
第一步:确定新地址
第一步要做的当然就是找到一个新的办公环境,在环境方面进行选择之后,还要了解新地址的物业情况,比如:物业的口碑、收费标准、停车位价格的多少等等,再做最终的选择。确定好地址之后,就可以由行政部门和财务部门共同出面,和新的房东做一个交接,拿到新地址的钥匙。一般来说,提前六天拿到钥匙,就可以了。
第二步:对新公司进行维修
接下来要做的就是提前订购好需要的各种家具、电器等公司需要的物品,还要由行政部门按照新公司地址的面积、位置,安排好所有职员的工作位置。公司的技术维修部门则要提前五天左右安装上各个房间的电话、宽带,并进行各方面的测试,确保搬过来之后,可以直接进行使用。另外还要注意的是,要提前把新公司的门锁进行更换,以免出现不必要的麻烦。
第三步:敲定搬家公司
提前十天左右,让行政部联系一家靠谱的搬家公司,并敲定好搬家的具体时间和价格。并且公司要在提前两天准备好各种搬家做需要的手续,准备进行公司的搬家。在搬家的前一天,把公司要搬走的较为隐私和重要的物品进行打包,其余物品由搬家公司进行打包运输即可。
第四步:确认各种细节
在搬家前还要对各种细节进行确定,比如要对各个部门的物品进行统计和汇总,方便搬家公司可以更方便的进行运输。还要在新地址进行各种订购物品的地址更改,比如:更改订购报纸的投递地址,更改订购饮用水的地址等等。
很多公司第一次搬家的时候都手忙脚乱得不知所措,可是看了小编专门编辑的公司的搬家流程以及注意事项后,您对于您公司搬家的相关事项是不是明朗很多了呢?
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