不知道大家有没有学过财务,有没有学过会计记账和做账?当会计收到房租发票的时候是怎么做账的大家知道吗?很多刚出社会的会计应届毕业生并不知道如何进行做账,当他们拿到房租发票的时候不知道借贷该如何记入分录。其实房租发票的做账是非常的简单的,房租是一种预付账款,可以直接记入资产的科目。下面我们来了解一下如何做分录。
一、房租的记账原则
房租是这种收款是需要分情况进行记账的,因为房租可以分为一次性缴纳和再按期分摊缴纳。我们收到的房租发票一般都是一次性缴纳的,一次性缴纳的记账分录是非常的简单的。而按期分摊的记账需要分开记账。
二、做账
1、一次性缴费的房租发票记账是很简单的,只需要一个分录。
分录是这样的:我们借的时候要记在银行存款上,而贷的时候是需要记在应收账款上。这种记账不知道大家能不能看懂,在我们收到房租的时候,我们的银行存款是会增加的,借的意思就是增加,贷的意思就是减少,借贷之间是需要平衡的,数字需要一样。所以贷的时候是贷应收账款的,我们收到了房租那么应收账款就减少了。
2、第二种是分期缴费的。
做分录的时候是这样的,当我们收到了租赁发票的时候,借的科目要写的是预付账款,贷的是银行存款。当然还没有结束,在进行分摊的时候,借的是管理费用里的租赁费,贷的是预付账款。借贷之间是可以进行转化的,只要借贷保持平衡就可以,不同的科目代表不同的资产类型,一般都是一增一减的模式进行记账。如果房租是按月进行缴纳的,那么就可以直接的计入到管理费用中。借的时候记管理费用里的租赁费,贷的时候是银行存款。这些都是可以直接做成分录的,直接做成分录看起来会比较方便。
房租发票的记账是很简单的,但是也需要谨慎的去填写,因为记账记不好很容易造成盈亏。如果记账的时候分录写错了,借贷写反了,那么资金就会核对不上,对于日后的核对过账会造成很大的麻烦。所以在进行记账的时候,分录要写清楚。会计的记账一共有八大要素,如果不是专业的会计人员,最好不要进行记账,所有的记账都需要请专业的会计人员。
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